掌握大小行程,就交給 Google 日曆吧

分類:學習交流   2021/12/14

文/ 陳鵬安


之前在 NVDA 部落,我們已經介紹過許多 Google 的服務,例如 gmail、 Google 文件、Google 雲端硬碟與 Google Meet 等。今天小編想再和各位分享另一個也是很多人都會使用到的,那就是 Google 日曆啦!

如果你需要安排許多行程,例如公司開會、與他人見面、考試與報告繳交的日欺等等,常常擔心自己忘記而大傷腦筋的話,Google 日曆將是個非常適合你的工具,擅用它將讓你更有效率地安排各項行程,也不用擔心可能忘記或不慎將兩件事情安排在同一天而造成困擾。更好的消息是,Google 日曆也可以完全和你的 iPhone 手機同步,無論是電腦或手機都可以方便查看。那麼,以下我們就來看看 Google 日曆該如何操作吧!


登入 Google 日曆

如同其他的 Google 服務,日曆同樣可以由 Google 首頁來登入。進到 Google 首頁,並確認已登入正確的帳戶後,找到「Google 應用程式」按鈕並將它展開,接著往下找便可以找到「日曆」了。當然,要直接輸入網址來登入也是可以的,只要輸入 calendar.google.com/ 就可以進到日曆啦!


瀏覽日曆

先切換至焦點模式

首先我們先來認識如何在 Google 日曆中瀏覽。如同在操作網頁版的 Google 雲端硬碟,Google 已經為螢幕閱讀器的使用者設計了鍵盤瀏覽的指令,因此我們需要按下 NVDA+空白鍵切換到焦點模式才可以順利方便地瀏覽。


不同的檢視畫面

接著我們要先了解不同的檢視模式,它讓我們可以依據不同的時間尺度來瀏覽日曆,從每天、每週、每月到每年等等。例如:以「每週」來說,可以一次瀏覽到該週的各項行程及活動,而同時在瀏覽跳轉時也是一次跳往上一週或下一週。

要切換這些不同的檢視模式,其快速鍵可有2種不同的操作方式,包括使用主鍵盤的數字及英文字母按鍵,但建議使用英文來協助記憶較容易聯想,說明如下:

  • 1 鍵或 d 鍵:「天」檢視模式 (Day)
  • 2 鍵或 w 鍵:「週」檢視模式 (Week)
  • 3 鍵或 m 鍵:「月」檢視模式 (Month)
  • 5 鍵或 a 鍵:時間表檢視模式
  • 6 鍵或 y 鍵:「年」檢視模式 (Year)

以上的按鍵只要從英文去聯想就很容易記得了,包括 day, week, month, year。其中的「時間表檢視模式」則是可以將所有有活動的日期列出來,相當方便。

當我們切換到某個檢視模式後,NVDA 會讀出該時間區段有幾場活動,接著只要利用方向鍵就可以在該時間區段瀏覽了。例如:我們可以按 W 鍵切換到「週」檢視模式,接著利用左右方向鍵就可以聽到當週的日期,在某日期上按向下鍵就可以聽到該日有多少活動的提示。


瀏覽按鍵

若我們要移動到上一個或下一個時間區段,例如以「週」檢視模式來說,就是移到上一週或下一週,其按鍵為:

  • p 鍵或 k 鍵:上一個時段
  • n 鍵或 j 鍵:下一個時段

備註:

  1. 若你按下 p 或 n 來切換到上/下一個時段後,發現無法使用方向鍵瀏覽,只要按一下 Tab,就可以將焦點移回正確的位置了。
  2. 若想要以英文單字來記憶,p=previous 而 n=next。

其他好用的按鍵還有:

  • t :跳到今天 (today)
  • g :跳到特定日期 (go to)

也許你目前的日曆上還沒有新增任何活動,不過沒關係,我們很快就會學習如何新增活動上去,到時候你可以隨時利用這些瀏覽方式練習。


將 Google 日曆與手機行事曆同步

我們前面有提到,當我們在 Google 日曆中新增活動後,也可以同步在手機上查看,今天就將如何同步的方式一次交給你吧!

若你是使用 Android 手機,只要登入同一個 Google 帳號便能自動同步所有行事曆活動了;若你是使用 iPhone,設定方式也很簡單,請參考以下步驟:

  1. 開啟「設定」
  2. 找到「行事曆」並進入
  3. 找到「帳號」後進入,接著選擇「加入帳號」 (若先前沒有加入任何帳號,你應會直接找到「加入帳號」按鈕)
  4. 選擇「Google 帳號」
  5. 接下來就按照指示同意相關的規範並登入自己的 Google 帳號,如此一來,你的 Google 日曆和手機上的行事曆就會同步了!

設定好後,你不僅可進入行事曆 App 中查看各項活動,也可以直接出聲詢問 Siri,例如:「我下週有哪些活動」,他就會回答你了喔!

好了,今天我們已經學會了如何利用 NVDA 來瀏覽 Google 日曆,很快地我們就會介紹如何在日曆中新增與編輯行程,讓你的各項安排井然有序,再也不用記得那麼辛苦囉!


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