從快顯功能表中新增項目

分類:學習交流   2020/11/02

文/ 陳鵬安


小編在過去的教學中,時常發現對於電腦初學者,在基本檔案管理的操作上還不熟悉時,可能會遇到新增的檔案不知存到哪裡,或是不小心更改到儲存時的檔名而找不到檔案的窘境。例如我們開了一個空白的記事本並記錄下筆記,接著使用另存新檔的功能,此時需要同時指定檔案存放路徑及檔名,這樣的操作方式較為複雜,有時難免會迷路而導致混淆。

在本文,我們將介紹一種在檔案總管中好用的操作方式,也就是利用呼叫出快顯功能表,來新增記事本或其他應用程式的檔案,較常見的有新增資料夾、捷徑或文字文件,此外也可以新增 Word、 Excel 、 PowerPoint 檔案等等。此方法讓我們只要先瀏覽到想要新增檔案的地方後,直接在該位置上新增,就不會弄錯存放位置了喔!以下我們就來看看詳細應該如何操作吧。


從快顯功能表中新增項目

首先,要新增資料夾或檔案的方法很簡單,在檔案總管中瀏覽到想要新增檔案的位置後,按下快顯鍵後選擇「新增」,此處就會列出你可以新增的項目了。例如資料夾、捷徑、文字文件、Microsoft Word 文件等等。

選擇好後,空白的檔案會立即新增,並讓我們為檔案命名,命名好後直接按下 Enter 即可。


取消選取項目

前述的操作方法並不難,但值得注意的是按下快顯功能表的時機。若我們是剛點進一個資料夾,還沒有移動方向鍵選擇檔案,此時按下快顯鍵是沒問題的,但若我們因移動了游標,而讓焦點已選取了檔案,當按下快顯鍵時,會跳出該檔案的相關功能操作,而不會有「新增」的選項。

那麼此時應該如何取消選取的項目回到未選擇的狀態呢?我們可以按 Ctrl+Alt+空白鍵來辦到。

你不妨回到桌面試試看,當我們移動方向鍵聽取項目時,該項目會被選取,此時按下 Ctrl+Alt+空白鍵,會聽到「沒選取」。


新增資料夾

雖然使用快顯功能表也可以新增資料夾,但是別忘了,有個預設的快速鍵可以協助我們更快辦到,就是 Ctrl+Shift+N (取其英文 New)。


新增捷徑

最後來和大家分享新增捷徑的方法,這除了可以製作某個資料夾的捷徑,也可以讓我們將喜歡或常造訪的網頁儲存下來,之後可以直接點選開啟它。

以網頁捷徑為例,首先我們可以先用瀏覽器連到要儲存的網頁,並將它的網址複製下來。接著回到檔案總管視窗,從快顯功能表中的「新增」選擇「捷徑」後,會跳出「建立捷徑」的對話框。

接著是在「輸入項目的位置」將剛才複製下來的網址貼上,接著選擇「下一步」。

然後,在「輸入這個捷徑的名稱」中給此捷徑一個你想要的名稱,最後按下「完成」即可。之後只要點擊該捷徑便可連至該網頁了。


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