PowerPoint 簡報編輯技巧(三)新增、移動及刪除投影片

分類:學習交流   2020/09/16

文/ 陳鵬安


在上一回「PowerPoint簡報編輯技巧(二)認識 PowerPoint 介面並輸入文字」中,我們介紹了 PowerPoint 的版面及新增文字至投影片的方法。今天我們一起來認識更多投影片的操作,包括新增、切換、調整排放順序及刪除等。


新增投影片

通常一份簡報會包含許多頁投影片,但預設的空白簡報只有一頁。要新增投影片只要按下 Ctrl+M ,即可在當前焦點所在頁的後方新增一頁投影片。


切換投影片

要切換到其他投影片,也就是翻頁的意思,可以按 PageUp 或 PageDown 來翻到前/後一頁。

另外,之前介紹的「縮圖」窗格,也可以讓我們切換投影片。將焦點移至該窗格後,此處所有投影片是以小圖示的方式呈現,只要使用上、下方向鍵,或 Home/End 鍵,即可快速跳到想要查看或編輯的投影片。「縮圖」窗格也是主要讓我們用來編輯投影片版面、調整順序的地方。


選擇投影片版面配置

預設新增的投影片版面是「標題及內容」,也就是投影片最上方有一個標題,其下為呈現內容的區域。若要調整成其他版面配置,可在「縮圖」窗格上先選取該投影片,接著從快顯功能表中選擇「版面配置」。


移動投影片

有時我們需要調整投影片的先後順序,此時我們可以使用剪下及貼上投影片的方式來操作。首先找到要搬移的投影片後按下 Ctrl+X 剪下,該投影片會暫時消失,而後一頁會往前移。接著將焦點移到要貼上的位置之前一張投影片後,按下 Ctrl+V 貼上,剛才所剪下的投影片便會插入該位置了。例如,想要在第五頁及第六頁之間插入投影片,則先將焦點移至第五頁投影片後,按 Ctrl+V 即可。


複製投影片

同樣地,有剪下的指令也有複製的指令。我們可以利用 Ctrl+C 來將投影片複製,然後緊接著貼上到其他的位置,其它位置可能是同一份簡報或不同簡報內。

值得一提的是,若我們想將投影片插入到整份簡報的最開頭,該怎麼做呢?我們可以將焦點移至第一頁,然後貼上投影片,接著我們再利用剪下的方式,將第一頁投影片移到正確的位置就可以了。


刪除投影片

要刪除投影片也很簡單,只要移動到欲刪除的投影片上後按下 Delete 即可。


小練習:

上一回的練習,我們已經建立了一頁「自我介紹」的標題投影片,今天我們就來新增更多頁的投影片,並練習調整他們的順序吧!

  1. 開啟前一次練習使用的簡報。
  2. 將焦點移至「縮圖」區域。
  3. 按 Ctrl+M 來新增一頁投影片,上下移動游標可發現目前有兩頁投影片了。
  4. 利用上次介紹的操作方法,在第二頁投影片中的標題輸入「我的興趣」,接著在內容條列幾項自己的興趣。
  5. 重覆步驟 3 及 4,多新增兩頁投影片,其標題分別為「我的優點」及「我的缺點」。至此我們共有四頁投影片了。
  6. 利用 PageUp 及 PageDown 來上下翻頁。
  7. 接著我們想要將「我的興趣」投影片移至整份簡報的最後。將焦點移至「縮圖」窗格,選到第二頁投影片後,按 Ctrl+X 將它剪下。
  8. 按 End 跳至簡報最末頁。
  9. 按 Ctrl+V 貼上。
  10. 最後,按 F5 播放看看,是否是我們想要的投影片內容及順序。

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