PowerPoint簡報編輯技巧(二)認識 PowerPoint 介面並輸入文字

分類:學習交流   2020/09/02

文/ 陳鵬安


我們久違的 PowerPoint 系列又來囉!在去年「PowerPoint 簡報編輯技巧(一)利用記事本製作簡報」一文中,我們介紹了如何利用文字轉簡報的方式製作投影片,此方法固然很簡單,但它只能讓我們把文字放到投影片上,至於要進行格式的調整,甚至在投影片中插入圖片、動畫效果等等,還是必須熟悉 PowerPoint 應用程式的操作才能辦得到。

因此,接下來 PowerPoint 的系列文章,小編要從應用程式的介面開始介紹,接著帶你認識投影片編輯的各種技巧,做出一份精美的投影片。


PowerPoint 介面簡介

PowerPoint 的介面大致可分為五個區塊,上方區域由上至下依序有功能區、備忘稿,接著中央主要的區域分為左方的縮圖及中央的原稿檢視區域,最下方則是狀態列,以下簡單說明這些區塊的用途:

  • 功能區:如同其他的 Office 軟體,此處會列出各項選項和設定,並依照選項功能區分為數個索引標籤。
  • 備忘稿:此處是一個多行編輯區,讓我們輸入關於當前投影片的備忘資訊,在報告時可以同步參考。關於備忘稿的更多用法,可以參考這篇
  • 縮圖:此處會以小圖示的方式由上到下列出我們所製作的每一頁投影片,方便我們快速的跳轉,複製、搬移、刪除投影片等。
  • 原稿檢視:這裡就是我們主要編輯投影片內容的地方了,此處會將我們當前選擇的投影片完整呈現出來。我們可以在此處打字、插入圖片、音樂與其他多媒體。
  • 狀態列:顯示正在進行的狀態資訊,如正在編輯第幾頁投影片,同時我們也可以在此處調整顯示比例、顯示模式等等設定。我們可以隨時按 NVDA+End 來聽取狀態列資訊。

要在這些區域間導航可以按 F6 及 Shift+F6。


在投影片上輸入文字

要在投影片上輸入文字,首先將焦點移至「原稿檢視」區域,接著按 Tab 來依序跳到其上的物件。所謂的物件是指在投影片上不同區塊或類型的內容。例如,開啟新的空白簡報後,預設會有一頁標題投影片,其上有「中央標題區」及「副標題區」兩個物件。

找到要編輯或輸入文字的物件後按下 F2 即可進入編輯模式,編輯好後按下 Esc 離開。(此處與 Excel 中「編輯儲存格內容」同樣是按 F2 ,但不同的是按下 Esc 能夠保存編輯,在 Excel 中則會取消編輯,這點需特別區分清楚)。


小練習:

認識了 PowerPoint 的介面及如何輸入文字,我們就來做個小練習,利用 PowerPoint 來製作一頁標題投影片吧!

  1. 開啟一份空白的簡報,預設會有一頁投影片。
  2. 按 F6 來探索看看有哪些區塊。
  3. 找到「第1頁 原稿檢視」,此處是我們主要編輯投影片的地方。
  4. 按一下 Tab ,聽到「中央標題區圖案」。
  5. 按 F2 進入編輯模式,輸入「自我介紹」作為此簡報的大標題。
  6. 輸入好後直接按 Esc 離開編輯模式。
  7. 再按一下 Tab 來到「副標題區圖案」,仿照步驟5,在此處輸入自己的名字。
  8. 完成後按 Esc ,直到回到「第1頁 原稿檢視」。
  9. 按 F5 進入放映模式,看看我們編輯的文字有沒有秀出來。
  10. 確認好後我們就可以將投影片儲存,之後的練習還會再使用到喔!

今天簡單地介紹了如何在 PowerPoint 中導航,以及在投影片上輸入文字。下一集,我們要來介紹更多投影片相關的操作,千萬不要錯過了!

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