如何共用雲端硬碟中的檔案

分類:學習交流   2020/08/01

文/ 陳鵬安


今天我們繼續再來聊聊 Google 雲端硬碟。學會了如何上傳檔案及瀏覽雲端硬碟的檔案後,接著我們要來學習同樣相當實用且重要的功能:如何與他人共用雲端硬碟中的檔案。

學會共用雲端硬碟中的檔案或資料夾有許多優點,你可以邀請他人一起編輯雲端硬碟中的檔案,也可以透過雲端分享大型的檔案,不再受到電子郵件附加檔案的大小限制,以下我們就來一起認識雲端硬碟的共用吧。


開啟共用對話框

要共用檔案或資料夾,首先瀏覽到欲共用的檔案或資料夾上(也可以使用 Shift+方向鍵來一次選取多個連續的檔案),接著按下 . (半形英文句點)即可開啟共用對話框。(也可以按下快顯鍵,從快顯功能表中選擇「共用」這個項目來開啟它。)


與他人共用)

雲端硬碟共用檔案的方式可分為兩種,一是輸入特定使用者的帳戶,讓這些加入的人有權限存取共用的資料夾或檔案;另一是透過雲端連結的方式,讓只要取得該連結且符合條件的使用者,皆可存取共用的檔案。

開啟共用對話框後,焦點會停在「輸入使用者和群組」編輯區,此處就是用來輸入想要與特定的人共用的 Google 帳號。若該對象是你的聯絡人之一,可以輸入聯絡人名稱即可,輸入的同時會自動帶出建議聯絡人的電子信箱,若聽到是正確的,可直接按 Enter 來完成輸入。

輸入好後,可切換回瀏覽模式,接著將焦點移至頁面開頭,利用 NVDA 單鍵導航的功能,按 T 來將焦點移到表格開頭,從表格中可以看到目前加入的聯絡人名稱。

若輸入好所有的共用對象並確認無誤後,可在下方的「通知邀請對象」核取方塊,選擇是否要以電子郵件通知該共用者,最後在底部點選「傳送」或「共用」按鈕,即可完成共用設定。


分享雲端連結

另一種共用的方式是分享雲端檔案的連結給他人,要設定共用連結,同樣開啟共用對話框,接著切換到瀏覽模式,並找到名為「取得連結」的標題,按 Enter 將它展開。

接著往下會找到一個「限制變更連結」的摺疊功能表,此處是用來設定共用權限的,「限制」表示

僅有自己以及填入對方帳號的對象有權存取,若轉給其他人均無法共用。

將它展開後,利用上下方向鍵選擇其他選項,例如選擇「知道連結的使用者」,按下 Enter。此設定會讓所有取得此共用連結的人都可以存取你要共用的資料夾,對於資料不希望散播到無關的人,此選項宜避免。(註:若你是使用學校或公司的帳戶,可選擇僅和群組內的成員共用)

接著下來,會聽到名為「檢視者」的摺疊功能表,此處是用來選擇他人是否可以編輯及上傳檔案,或是僅能檢視等的權限。若要讓他人也可以編輯和上傳檔案至共用資料夾,則展開後選擇「編輯者」。

選擇好後,可以按 Shift+B 往回找到「複製連結」按鈕,按下後連結就會複製到剪貼簿中,最後,找到最下方「完成」按鈕來完成共用設定。接著你就可以將剛複製下來的連結貼到郵件或其他聊天軟體的訊息中與他人分享了。


註:若你遺失了共用連結,可以至該資料夾或檔案上,打開快顯功能表,選擇「取得檔案共用連結」,則該連結就會重新複製到剪貼簿內了。


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