來看看 Excel 的自動填滿功能

分類:學習交流   2020/03/16

文/ 陳鵬安


在之前的文章「用 Excel 做出記帳表」,我們曾經提到在 Excel 中有個「自動填滿」的功能,究竟它的強大之處在哪裡?又應該如何使用呢?今天小編就來帶各位看看吧!


利用快速鍵自動填滿

當我們想要在同一欄或是同一列中,填滿相同的儲存格內容時,最簡易的方法就是利用快速鍵了。(此處指的儲存格內容除了包括基本的文字、數值,亦包含函式內容也都可以自動填滿)

同一欄的填滿操作對應的快速鍵是 Ctrl+D;而同一列的操作則對應的是 Ctrl+R。簡單來說,當我們按下 Ctrl+D 時,它會依照目前游標所在儲存格,參考同一欄(上方儲存格的內容)來向「下」填滿;而 Ctrl+R 則是參考同一列的內容(左方儲存格)來向「右」填滿。

(註:或許有人會覺得,需要記的快速鍵還真不少,現在又新增了前面兩個,有沒有容易記住的訣竅呢?答案是有的,以向下填滿為例,按 Ctrl+D ,其中 D 是英文 Down 的首字母;而 Ctrl+R ,其中 R 則是英文 Right 的首字母。如何?是不是較容易自然記住了呢?不妨下次遇到新的快速鍵,也找出容易聯想的方式來記憶。)


現在讓我們來做個小練習就更清楚了:

  1. 開啟一個空白的 Excel 活頁簿。
  2. 在 B1 儲存格輸入「有聲書學會」。
  3. 在 A2 儲存格輸入「NVDA 部落」。
  4. 接著將焦點移到 B2 儲存格。
  5. 按下 Ctrl+D 看看會填入什麼內容呢?沒錯,是「有聲書學會」,因為它參考了同一欄,也就是上方儲存格的內容。
  6. 接著按 Ctrl+R 試試看,這次出現的是「NVDA 部落」,因為它參考了同一列,也就是左方儲存格的內容。(註:前一個步驟複製的「有聲書學會」,已被取代了。)

這樣是不是更清楚兩個快速鍵之間的差別了呢?以上練習的都是單一儲存格的自動填滿,你也可以一次選取多個儲存格來填滿相同的內容。(就像之前在製作記帳表時用到的方法)

所填入的內容是依照選取儲存格範圍的開頭內容。例如我們想讓 A2 到 A5 都填入「NVDA 部落」,則先將 A2 到 A5 選取,接著按下 Ctrl+D ,此時這四個儲存格就會填入與 A2 相同的內容了。


前面有提到,自動填滿也可以用在函式上,我們接下來就來做個練習,製作一份簡單的成績統計表:

  1. 清除前一次練習的內容。
  2. 從 A2 開始往下,輸入三位同學的名字,並在 A5 輸入「平均」。
  3. 從 B1 往右輸入「國文」、「數學」、「英文」和「總分」四個欄位。
  4. 隨機填入每一位同學的成績。
  5. 複習之前學過的函式,在 E2 輸入「=SUM(B2:D2)」來算出第一位同學的總分。
  6. 選取 E2 到 E4 ,然後按下 Ctrl+D 來填滿這一整欄。
  7. 接著留給你練習,在第五列將每一科的平均,利用 AVERAGE 函式與填滿的功能算出來。

今天我們介紹了如何利用快速鍵來一次填滿多個儲存格,相信能夠讓你使用 Excel 的效率大大提升。其實自動填滿還可以填入數列、日期等等,讓你不需要慢慢地手動輸入每一個儲存格,下一集小編就會來為各位講解如何使用,敬請期待喔!

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